☆チェックボックス式の文書テンプレートによる「スプレッドシートCSVの定型化」

⇒バリデーション工数が多く困っている方へおすすめのセミナーです

☆各工程、「どこまでやればいいの？」の疑問に徹底的にお答えします！

＜どこまでやるべき！？飛躍的な業務効率化へ＞

スプレッドシートのバリデーションと

データインテグリティ対応

【提携セミナー】

主催：株式会社情報機構

◆　講座の主旨

スプレッドシートの効率的CSV実務とデータインテグリティ対応を、以下の実務文書により具体的に説明する。

•  『VMP：バリデーションマスタープラン』（スプレッドシートのCSV規程）
•  『文書テンプレート』(チェックボックス式CSV文書ひな形）

チェックボックス式の『文書テンプレート』によりスプレッドシートのCSVを定型化できるのが本講座の特徴である。

VMP（スプレッドシートのCSV規程）と文書テンプレートはワードファイルにてご提供するので、自由にカスタマイズしてすぐにご使用いただける。

後述するような皆さまの課題を含め

•  スプレッドシートの効率的なCSV実務を
•  CSVの基礎から入門者にも判りやすく解説する

また、データインテグリティ指摘を受けやすいスプレッドシートについても解説する。

査察指摘の開示が最も進んでいるのはFDAであり、生の査察指摘をすべて入手できる。本講座では、米国情報公開法（FOIA）にもとづきFDAへ開示請求して入手した2,000件を越す生の査察指摘事例を交えてスプレッドシートの運用と管理を説明する。

ERES（電子記録/電子署名）とCSVの基礎を説明したうえでFDAの査察指摘事例を紹介するので、コンピュータに馴染みのなかった方でもスプレッドシートの運用と管理を納得して習得していただける。

◆  講座の背景

スプレッドシートは

•  生データの記録に使用しているとデータインテグリティ不適合との指摘を受けることがある
•  年次品質レビュー（品質照査）に使用するスプレッドシートも査察対象となる
•  QAにおけるスプレッドシートも査察対象となる
•  バリデーションやセル保護が不十分であると査察指摘を受ける
•  再バリデーションの正当性を説明できないと査察指摘を受ける

改正GMP省令が2021年8月1日施行となり

•  データインテグリティが規制要件として明記された
•  バリデーション指針が新たに規定され、再バリデーションが求められた
•  製品品質の照査が求められ、製品品質の照査において使用するスプレッドシートが査察対象となる（第8条「手順書等」　第11条の3「製品品質の照査」）
•  QA組織の設置が求められた

一方、スプレッドシートのバリデーションについて以下の様な話しを良く耳にする。

•  ソフトウェアカテゴリをどのように分類してバリデートするのか
•  ひとつずつ開発するのでカテゴリ5のCSVが求められるのか
•  システムや装置と同様のCSV文書がないと査察指摘を受けるのか
•  URSの書き方を知りたい
•  FSやDSに何を書けばよいか判らない
•  スプレッドシートの数が多くバリデーションに多大な工数を要している
•  大量のスプレッドシートを効率的にバリデートする方法を知りたい
•  OSを更新した場合、どのように再バリデーションすればよいのか
•  再バリデーションの頻度や合理的な実施方法を知りたい
•  自社のバリデーション方法が査察指摘を受けないか心配
•  査察指摘が心配でマクロを使用する勇気がない
•  IF関数のバリデーション方法を知りたい
•  当局査察においてどのようなことが指摘されるのか
•  自社のバリデーションはオーバークオリティかもしれない
•  結果シートは電子ファイルで保管しないと指摘されるのか
•  結果シートを電子保管する場合の留意事項を知りたい

◆  主な受講対象者

以下の様な部門において、スプレッドシートのバリデーションをゼロベースで習得する必要のある方、あるいはスプレッドシートの課題をお持ちの方を対象としている。

•  QC　QA　薬事監査（社内監査、委託先監査）
•  CMC　製剤研究　分析研究　非臨床研究　CRO
•  製造　製造技術　エンジニアリング　IT
•  システム供給者、装置供給者、機器供給者
•  システムハウス、エンジニアリング会社、ゼネコン

CSVの基礎から説明するので、CSVに馴染みの無かった方にも十分に理解していただける。

担当講師

合同会社 エクスプロ・アソシエイツ　代表　望月清 氏

セミナープログラム（予定）

1. はじめに（GMP省令の改正、バリデーション指針など）

2. ERESの基礎（電子記録・電子署名）

3. CSVの基礎

4. データインテグリティの基礎

5. FDA査察におけるデータインテグリティ指摘

6. FDA査察におけるスプレッドシート指摘

7. スプレッドシート要件
・FDA査察指摘から見た要件
・PIC/Sガイダンスにおける要件

8. スプレッドシートのバリデーション
・CSVが必要なスプレッドシート
・テンプレートの開発・検証・運用
・テンプレートのタイプ分け
・タイプごとの合理的なCSV方法

9. スプレッドシートCSV規程
（VMP：バリデーションマスタープラン）
・目的
・適用範囲
・役割と責任
・スプレッドシートテンプレートの管理
・スプレッドシートの分類
・バリデーションアプローチ
・バリデーション活動
a）計画フェーズ
b） 開発フェーズ
c）検証フェーズ
・報告フェーズ
・再バリデーション
・変更時のバリデーション

10. スプレッドシートバリデーション文書ひな形
・チェックボックス式の文書ひな形
a）バリデーション計画書
b）ユーザー要求仕様書（URS）
c）機能仕様書（FS）
d）設計仕様書（DS）
e）デザインレビュー報告書
f）バリデーション報告書
・事例によるひな形使用方法の説明

11. テンプレートの運用管理
・テンプレートの管理
・結果シートのレビュー
・結果シートの保管（紙、電子）
・最新版テンプレートの使用徹底
・エクセル演算誤差の注意

12. 質疑応答

■質疑応答

スプレッドシートに限らず、CSV、ERES対応、データインテグリティ対応など日常の業務において困っていることや疑問などにもお答えします。講演当日の活発な質問は大歓迎ですが、質疑応答時間に限りがありますので、1週間前までにご提出いただいた事前質問への回答を優先いたします。

■付録CD

Part 11、Annex 11、CSV、データインテグリティなどに係わる法令、ガイダンス、邦訳、解説、バリデーション計画書サンプルなど300ファイル余を収載

■ご参考サイト

WEB連載「ラボにおけるERESとCSV」
データインテグリティ広場
データーインテグリティ実務対応　（ケミカルタイムス　2020年No.1）

公開セミナーの次回開催予定

開催日

2023年10月20日（金）　10:30-16:30

開催場所

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受講料

【オンラインセミナー（見逃し視聴なし）】：1名47,300円(税込（消費税10％）、資料付)
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【オンラインセミナー（見逃し視聴あり）】：1名52,800円(税込（消費税10％）、資料付)
＊1社2名以上同時申込の場合、1名につき41,800円

＊学校法人割引；学生、教員のご参加は受講料50％割引。

●録音・録画行為は固くお断り致します。

配布資料

※配布資料・講師への質問等について

●配布資料は、印刷物を郵送で送付致します。
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　お申込みは4営業日前までを推奨します。
　それ以降でもお申込みはお受けしておりますが（開催1営業日前の12:00まで）、
　テキスト到着がセミナー後になる可能性がございます。

備考

●当日、可能な範囲で質疑応答も対応致します。
（全ての質問にお答えできない可能性もございますので、予めご容赦ください。）
●本講座で使用する資料や配信動画は著作物であり
無断での録音・録画・複写・転載・配布・上映・販売等を禁止致します。

お申し込み方法

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