スプレッドシートのバリデーションについて実務でよくある悩みの対応方法とは？

スプレッドシートの効率的バリデーション実務と

データインテグリティ対応

《すぐ使える規程（VMP）とチェックボックス式ひな形文書つき》

※本講座では事前質問を受け付けます。開催前に事務局よりアンケート用紙をメールでお送りします。

ご要望ご質問などございましたら、ご記載いただき、ご返送をお願いします！

テキスト郵送の関係上、お申し込みは2月22日（木） PM1時までにお願いします。

【提携セミナー】

主催：株式会社R&D支援センター

◆セミナー趣旨

スプレッドシートの効率的CSV実務を、以下の実務文書により具体的に説明する。

• 『VMP：バリデーションマスタープラン』（スプレッドシートのCSV規程）
• 『文書テンプレート』(チェックボックス式CSV文書ひな形）

チェックボックス式の『文書テンプレート』によりスプレッドシートのCSVを定型化できるのが本講座の特徴である。

VMP（スプレッドシートのCSV規程）と文書テンプレートはワードファイルにてご提供するので、自由にカスタマイズしてすぐにご使用いただける。

後述するような皆さまの課題を含め

• スプレッドシートの効率的なCSV実務を
• CSVの基礎から入門者にも判りやすく解説する

また、データインテグリティ指摘を受けやすいスプレッドシートについても解説する。

査察指摘の開示が最も進んでいるのはFDAであり、生の査察指摘をすべて入手できる。本講座では、米国情報公開法（FOIA）にもとづきFDAへ開示請求して入手した2,000件を越す生の査察指摘事例を交えてスプレッドシートの運用と管理を説明する。

ERES（電子記録/電子署名）とCSVの基礎を説明したうえでFDAの査察指摘事例を紹介するので、コンピュータに馴染みのなかった方でもスプレッドシートの運用と管理を本質から納得して習得していただける。

◆受講対象

以下の様な部門において、スプレッドシートのバリデーションをゼロベースで習得する必要のある方、あるいはスプレッドシートの課題をお持ちの方を対象としている。

• QC　QA　薬事監査（社内監査、委託先監査）
• CMC　製剤研究　分析研究　非臨床研究　CRO
• 製造　製造技術　エンジニアリング　IT
• システム供給者、装置供給者、機器供給者
• システムハウス、エンジニアリング会社、ゼネコン
  CSVの基礎から説明するので、CSVに馴染みの無かった方にも十分に理解していただける。

◆キーワード

Data Integrity,査察,Warning Letter,483,セミナー,講習

◆特典

★付録CD付★
Part 11、Annex 11、CSV、データインテグリティなどに係わる法令、ガイダンス、邦訳、解説、バリデーション計画書サンプルなど320ファイル余を収載

担当講師

（合）エクスプロ・アソシエイツ　望月 清　氏

■本テーマ関連学協会での活動
米国ISPE GAMPデータインテグリティ専門部会メンバー
米国PDA認定コンピュータシステムオーディター
日本QA研究会認定　GLP-QAプロフェッショナル（GLP-QAP）
日本PDA製薬学会　無菌製品GMP委員会　微生物迅速測定WGメンバー
日本ISPE無菌委員会　リスクベース環境モニタリングWG元リーダー
・Part 11/ERES/CSV/データインテグリティに関する講演多数（100回超）
http://www.it-asso.com/gxp/seminar.html
・データインテグリティ広場　主宰
http://www.it-asso.com/gxp/dataintegrity.html
・WEB連載「ラボにおけるERESとCSV」
http://www.gmp-platform.com/topics_detail2/id=58

■略歴
1973年4月 山武ハネウエル株式会社（現アズビル株式会社）入社
2014年4月 アズビル株式会社　退職
2014年5月 エクスプロ・アソシエイツ　代表
2014年11月 株式会社 シーエムプラス　提携コンサルタント
2015年4月 合同会社 エクスプロ・アソシエイツ　代表

セミナープログラム（予定）

１．はじめに（GMP省令の改正、バリデーション指針など）

２．ERESの基礎（電子記録・電子署名）

３．CSVの基礎

４．データインテグリティの基礎

５．FDA査察におけるデータインテグリティ指摘

６．FDA査察におけるスプレッドシート指摘

７．スプレッドシート要件
・FDA査察指摘から見た要件
・PIC/Sガイダンスにおける要件

８．スプレッドシートのバリデーション
・CSVが必要なスプレッドシート
・テンプレートの開発・検証・運用
・テンプレートのタイプ分け
・タイプごとの合理的なCSV方法

９．スプレッドシートのVMP（CSV規程）
（VMP：バリデーションマスタープラン）
・目的
・適用範囲
・役割と責任
・スプレッドシートテンプレートの管理
・スプレッドシートの分類
・バリデーションアプローチ
・バリデーション活動
－計画フェーズ
－開発フェーズ
－検証フェーズ
－報告フェーズ
・再バリデーション
・変更時のバリデーション

10．スプレッドシートバリデーション文書ひな形
・チェックボックス式の文書ひな形
－バリデーション計画書（VP）
－ユーザー要求仕様書（URS）
－機能仕様書（FS）
－設計仕様書（DS）
－デザインレビュー報告書
－バリデーション報告書（FR）
・事例によるひな形使用方法の説明

11．テンプレートの運用管理
・テンプレートの管理
・結果シートのレビュー
・結果シートの保管（紙、電子）
・最新版テンプレートの使用徹底
・エクセル演算誤差の注意

12．質疑応答
スプレッドシートに限らず、CSV、ERES対応、データインテグリティ対応など
日常の業務において困っていることや疑問などにもお答えします。講演当日の活発な
質問は大歓迎ですが、質疑応答時間に限りがありますので、1週間前までに
ご提出いただいた事前質問への回答を優先いたします。

■■■講座の背景■■■

スプレッドシートは
・生データの記録に使用していると
データインテグリティ不適合との指摘を受けることがある
・年次品質レビュー（品質照査）に使用するスプレッドシートも査察対象となる
・QAにおけるスプレッドシートも査察対象となる
・バリデーションやセル保護が不十分であると査察指摘を受ける
・再バリデーションの正当性を説明できないと査察指摘を受ける

改正GMP省令が2021年8月1日施行となり
・データインテグリティが規制要件として明記された
・バリデーション指針が新たに規定され、再バリデーションが求められた
・製品品質の照査が求められ、製品品質の照査において使用する
スプレッドシートが査察対象となる
（第8条「手順書等」　第11条の3「製品品質の照査」）
・QA組織の設置が求められた

一方、スプレッドシートのバリデーションについて以下の様な話しを良く耳にする。
・ソフトウェアカテゴリをどのように分類してバリデートするのか
・ひとつずつシートを開発するのでカテゴリ5のCSVが求められるのか
・システムや装置と同様のCSV文書がないと査察指摘を受けるのか
・URSの書き方を知りたい
・FSやDSに何を書けばよいか判らない
・スプレッドシートの数が多くバリデーションに多大な工数を要している
・大量のスプレッドシートを効率的にバリデートする方法を知りたい
・OSを更新した場合、どのように再バリデーションすればよいのか
・再バリデーションの頻度や合理的な実施方法を知りたい
・自社のバリデーション方法が査察指摘を受けないか心配
・査察指摘が心配でマクロを使用する勇気がない
・IF関数のバリデーション方法を知りたい
・当局査察においてどのようなことが指摘されるのか
・自社のバリデーションはオーバークオリティかもしれない
・結果シートは電子ファイルで保管しないと指摘されるのか
・結果シートを電子保管する場合の留意事項を知りたい

公開セミナーの次回開催予定

開催日

2024年02月26日（月）10:30～16:30

開催場所

【WEB限定セミナー】※会社やご自宅でご受講下さい。

受講料

非会員： 55,000円 （本体価格：50,000円）
会員： 49,500円 （本体価格：45,000円）

会員（案内）登録していただいた場合、通常1名様申込で55,000円（税込）から
★1名で申込の場合、49,500円（税込）へ割引になります。
★2名同時申込で両名とも会員登録をしていただいた場合、計55,000円（2人目無料）です。

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備考

• 資料付【製本し郵送します】
  テキスト郵送の関係上、お申し込みは2月22日（木） PM1時までにお願いします。

• セミナー資料は郵送にて前日までには、お送りいたします。
  ご自宅への送付を希望の方はご住所などをメッセージ欄に明記してください。
  無断転載、二次利用や講義の録音、録画などの行為を固く禁じます。

お申し込み方法

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